Artykuł 1 — Administrator danych
ALPECO (Algiersko-Polska Rada Wymiany), zarejestrowane stowarzyszenie według prawa polskiego, KRS 0001258741, NIP 6793372939, REGON 545410842, z siedzibą w Krakowie, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony. Kontakt: contact@alpeco.org.
Artykuł 2 — Zakres
Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony ALPECO, w tym rejestracji członkostwa, formularzy kontaktowych i newslettera, rejestracji na wydarzenia oraz wniosków o zaproszenia wizowe.
Artykuł 3 — Kategorie zbieranych danych
Rejestracja członkostwa: imię i nazwisko, e-mail, adres, telefon (zgodnie z rejestrem członków ALPECO)
Zapis na newsletter: adres e-mail
Rejestracja na wydarzenie (np. Summit): imię i nazwisko, e-mail, organizacja, potrzeby żywieniowe lub dostępności, jeśli dotyczy
Zaproszenia wizowe: imię i nazwisko, dane paszportowe, obywatelstwo oraz inne informacje niezbędne do wystawienia zaproszenia
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, pliki cookie (jeśli stosowana jest analityka)
Artykuł 4 — Cel i podstawa prawna przetwarzania
Administracja członkostwem: wykonanie umowy / stosunku członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny prowadzenia rejestru członków na podstawie ustawy o stowarzyszeniach (art. 6 ust. 1 lit. c)
Newsletter i komunikacja o wydarzeniach: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
Zaproszenia wizowe: prawnie uzasadniony interes związany z misją ALPECO (art. 6 ust. 1 lit. f), w połączeniu z jawnym wnioskiem i zgodą osoby, której dane dotyczą
Analityka strony / pliki cookie: zgoda, w zakresie niezwiązanym z niezbędnym funkcjonowaniem strony
Artykuł 5 — Okres przechowywania
Dane członkowskie: przez czas trwania członkostwa i do 1 roku po jego zakończeniu — na cele prawne i archiwalne
Dane newslettera: do momentu wycofania zgody
Dane dotyczące zaproszeń wizowych: tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji wniosku, następnie bezpieczne usunięcie
Pliki cookie: zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce plików cookie
Artykuł 6 — Odbiorcy i transfery danych
Dane mogą być udostępniane: dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, a — gdy dotyczy zaproszenia wizowego — polskim organom konsularnym lub imigracyjnym albo instytucjom algierskim zaangażowanym we wniosek. Jeżeli przetwarzający ma siedzibę poza UE/EOG, ALPECO zapewnia odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
Artykuł 7 — Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na uprzednie zgodne z prawem przetwarzanie. Wnioski można kierować na adres contact@alpeco.org.
Artykuł 8 — Prawo do skargi
Osoby, których dane dotyczą, mogą złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uważają, że ich dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Artykuł 9 — Środki bezpieczeństwa
ALPECO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym ograniczony dostęp, bezpieczne przechowywanie oraz świadomość personelu w zakresie poufności — szczególnie w przypadku dokumentacji wizowej.
Artykuł 10 — Pliki cookie
Strona może stosować niezbędne, analityczne i marketingowe pliki cookie. Szczegóły oraz mechanizm zgody zostaną określone w odrębnej Polityce plików cookie.
Artykuł 11 — Zmiany polityki
ALPECO może aktualizować niniejszą politykę; aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą wejścia w życie wskazaną poniżej.
Data wejścia w życie: 10.08.2026